Réglement


ORGANISATION
L’Union Sportive Multiactivité de Viroflay organise, le dimanche 17 février 2019,  une manifestation de cross-country dans la forêt domaniale de Versailles.
Cette épreuve inscrite au calendrier FFA est ouverte aux licenciés et aux non-licenciés. L’organisation du Cross de la Sablière s’effectue avec le concours de l’Office National des Forêts, des services municipaux de la Ville de Viroflay et des bénévoles du club.

L’Union Sportive Multiactivité de Viroflay se dégage de toute responsabilité concernant les vols pouvant survenir pendant la manifestation. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance due à un mauvais état de santé et/ou accident survenu sur le parcours de l’épreuve.

Les secours seront assurés par la Croix Rouge Française. Les organisateurs se réservent le droit, en cas de fortes intempéries, en cas de force majeure ou pour un motif indépendant de leur volonté, d’annuler la manifestation.
Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera effectué.

 

LES COURSES

Course 1: pour les garçons et les filles nés entre 2004 et 2007 (benjamins-minimes)

sur une distance de 3.000 mètres environ - départ à 9 h 30

Course 2 : pour les garçons et les filles nés entre 2008 et 2009 (poussins/poussines)

sur une distance de 2.000 mètres environ - départ à 9 h 50

Course 3 : pour les garçons et les filles nés entre 2010 et 2012 (éveil athlétique)

sur une distance de 1.200 mètres environ - départ à 10 h 05

Course 4 : pour les hommes et les femmes nés en 2003 et avant (cadets, juniors, espoirs, seniors et vétérans)

sur une distance de 6.000 m environ (cross court) - départ à 10 h 25

Course 5 : pour les hommes et les femmes nés en 1999 et avant (espoirs, seniors et vétérans)

sur une distance de 11.000 m environ (cross long) - départ à 10 h 40

 

Des entraînements gratuits (compris dans le prix de l'engagement) de découverte du parcours sont proposés les deux weekend précédant l'événement, soit les samedis 2 et 9 février et les dimanches 3 et 10 février 2019.

Rendez-vous à 10 h 30 à la Piste.

 

RÉCOMPENSES ET CHALLENGES
Récompenses pour tous (dans la limite des stocks) – Coupe aux premier (e) s de chaque course.

Challenges Entreprises par équipe de 5 minimum (temps cumulé des 5 premiers arrivants) sur le cross long, course 5.

 

LITIGES

Le juge-arbitre tranchera tous les cas litigieux et ceux non prévus au présent règlement. Les concurrents ne participant pas dans la course qui leur est réservée ne seront pas classés. Tout manquement sportif exclura les coureurs du classement final.

 

DROITS D’INSCRIPTIONS

L’inscription est de 4 € pour la course 1 (5 € le dimanche matin sur place), 2 € pour les courses 2 et 3 (3 €  le dimanche matin sur place) et 10 € pour la course 4 (13 €  le dimanche matin sur place) et de 12 € pour la course 5

(15 €  le dimanche matin sur place).


Les inscriptions pourront être effectuées et payées en ligne via le site onsinscrit.com, jusqu’au vendredi 15 février, puis par chèque le samedi 16 février au siège de l’USMV (de 10 à 12 h puis de 14 h à 18 h) dans la limite des places disponibles ou le dimanche matin sur place moyennant un supplément.


Pour les clubs, associations ou entreprises, une réduction de 10% sera accordée à partir de 12 coureurs inscrits, une réduction de 15% à partir de 20 coureurs inscrits (à condition que les inscriptions soient regroupées sur un seul bordereau).

 

DOSSARDS

Les dossards seront distribués :

- le samedi 16 février 2018 de 10 h à 12 h et de 14 h et 18 h
au siège de l’USMV : 104, Route du Pavé de Meudon à Viroflay (stade des Bertisettes).

- le dimanche 17 février à partir de 8 h 30 sur l’aire de départ du cross,
site de la piste – carrefour du Chêne de la Vierge, face au cimetière

Les inscriptions seront closes 15 minutes avant le départ de chaque course.

 

SERVICES

Parking non gardé et en fonction des places disponibles : route du Pavé de Meudon jusqu’à 13 heures

Parking deux roues surveillé à proximité immédiate du point départ/arrivée

Un vestiaire/consigne gardé sera à disposition près de l’aire départ/arrivée.

Un ravitaillement à l’arrivée de chaque course sera proposé : eau, boissons chaudes, produits biologiques.

 

ASSURANCE

La manifestation ainsi que ses participants non licenciés sont assurés en responsabilité civile auprès de la GMF. Les licenciés FFA (licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou « Pass J’aime Courir »), les  FFTri, FFPM (pentathlon moderne) et FFCO (course d’orientation) bénéficient des garanties liées à leur licence. L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

Pour les licenciés des Fédérations Sportives affinitaires (FSCF, FSGT ou UFOLEP), la carte-licence doit faire apparaître par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition.

Les licences UNSS, UGSEL, sont valables si leurs titulaires sont engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive de leur établissement scolaire.

Pour les licenciés d’une autre fédération sportive et pour les non-licenciés, un certificat médical de « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » daté de moins d’un an ou sa photocopie est indispensable.  En outre, les participants mineurs devront remettre une autorisation parentale.

 

DROIT A L’IMAGE

Tous les coureurs autorisent expressément les organisateurs à utiliser les images ou vidéos prises à l’occasion du Cross de la Sablière sur lesquelles ils pourraient apparaître, sur tout support, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.

 

CNIL

Le bulletin d’inscription est susceptible d'être utilisé à toutes fins par l'organisateur, notamment d’utiliser votre adresse e-mail à des fins de promotion du cross, sauf stipulation expresse contraire de l'intéressé qui dispose notamment d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles le concernant, conformément à la loi "Informatique et Liberté" du 6 janvier 1978.